Mietverwaltung
Leistungen rund um die Mietverwaltung:
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
- Abnahme und Übernahme der Mieteinheiten
- Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche
- Überwachung des monatlichen Mieteingangs
- Durchführung des laufenden außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnwesens
- Verwaltung der Mietkaution
- Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
- Abrechnung sämtlicher Betriebskosten mit den Mietern
- Gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Mietern
- Prüfung des Versicherungsbedarfs
- Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen für das Objekt
- Abwicklung im Schadensfall mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten
- Erstellung einer objektgerechten Hausordnung und Überwachung derselben
- Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften (Hausmeister, Reinigungspersonal etc.)
- Erfassung der Zahlungsvorgänge × Erstellung einer Jahresabrechnung mit Gegenüberstellung von Einnahmen und Ausgaben
- Abschluss aller sonst im Rahmen der Verwaltungsaufgaben erforderlichen Verträge wie z.B. für Wartungen
- Laufende Überwachung des baulichen Zustandes (ggf. unter Hinzuziehung sachkundiger Dritter auf Rg. des Eigentümers)
- Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparatur- und Wartungsarbeiten (selbständige Vergabe bis zu einem vom Hauseigentümer festgelegten Auftragsvolumens, darüber hinaus in Abstimmung mit dem Hauseigentümer) unter Auswahl geeigneter Fachfirmen
- Planung und Überwachung periodischer Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Regelmäßige Vorort-Inspektionen.
- Überwachung der Hausmeister, Reinigungs- und Gärtnerfirmen